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行政助理

4000-7000元
海南-海口 -美兰区 |1年以上经验 |大专学历
奖励计划 五险一金 年终奖金 休假制度 法定节假日 包吃住 综合补贴
2026-03-19 更新被浏览:
蒋亚玲 蒋经理 聊一聊
最近在线时间:2026-03-22 09:03
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地址:海南省海口市美兰区海府街道蓝天路35号名门广场北区A座13楼06北房
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 年龄要求:25-40周岁 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况
语言要求: 普通话一级

一、核心职责

  1. 日常行政事务管理
  • 处理文件归档、记录管理、办公用品采购与分发,维护办公环境及设备。
  • 负责考勤统计、制作报表,办理员工请假、合同等人事手续。
  • 组织公司活动(如会议、培训、年会等),协调后勤支持(订票、酒店、交通等)。
  1. 会议与日程协调
  • 安排主管日程,制定会议计划,整理会议纪要,跟进决议事项。
  • 接待访客,筛选并安排与相关人员的会谈。
  1. 文档与报告处理
  • 起草行政文件、撰写汇报材料(如工作总结、公文等),管理档案及电子数据。
  • 协助制作数据报告,处理信息需求(如销售报表、预算报告等)。
  1. 跨部门支持
  • 传达通知、分发文件,协调各部门行政需求;协助招聘、员工福利采购(节日礼品、保险等)。

二、任职要求

  1. 教育背景
  • 大专或本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
  1. 技能要求
  • 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀文字表达与公文写作能力。
  • 良好的组织、沟通能力及应变能力,能高效处理突发事件


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