负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、登记、传递、归档,确保文件流转规范有序。
协助组织公司会议,负责会议通知、会场布置、会议记录整理及会议纪要分发。
管理办公物资,包括采购申请、入库登记、领用核销,定期盘点库存,保障办公需求。
负责员工考勤统计、假期申请汇总,协助人力资源部门完成基础人事工作。
处理日常接待工作,包括来访人员登记、引导,电话接听、转接及信息记录传达。
协助编制、排版各类办公文档(通知、报告、报表等),确保文件格式规范、内容准确。
负责办公区域环境维护协调,跟进办公设备简单故障报修及日常维护。
完成上级交办的其他行政辅助工作,配合各部门开展协同事务。
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